كل مشروع له متطلبات لابد من توفرها قبل البدء به، ويفترض أن لا تكون وصلت إلى هذه المرحلة من المشروع إلا وقد وفرت جزءا منها، فمثلًا قد توفر لنا قبل هذه المرحلة أكثر المعلومات والمعرفة اللازمة، لكنه بقي لنا من هذه المتطلبات أجزاء، فمن هذه الأجزاء التي يجب توفيرها الأمور التالية التي تحتاجها أغلب المشاريع:
1- رأس المال البشري: وهم رأس المال الحقيقي، والنجاح في توفير رأس المال البشري هو نجاح مميز للمشروع، فهم أخطر جزء من المشروع وعلى أكتافهم يقوم المشروع، ومن رأس المال البشري توفير الشخص لوقته الذي سينفقه في المشروع.
2- رأس المال المادي: الذي قد يكون لديك أنت شخصيًا، أو في أثناء بلورة الفكرة أو في الدراسات اعتمدت طريقة للوصول لرأس المال المطلوب.
3- التقنية أو الأدوات المطلوبة: التي يفترض أنها حددت في الدراسات الفنية أو الهندسية أو التنفيذية، والخطورة هنا ليست في المال الذي ستشترى به وإلا لذكرنا هذا في رأس المال!، لكن الخطورة في الإتيان بالتقنية أو الأدوات المفيدة النافعة، لأن القرار هنا في كثير من الأحيان لا يمكن الرجوع عنه بسهولة.
4- الأنظمة: فرأس المال والقوى البشرية والتقنية والدورات كلها تحتاج لأدوات وإلا فسدت وضاعت، فالنظام هو الذي يحكم أي عمل، يحكم الأفراد والمال والأدوات والأجهزة والمعدات وغير ذلك، ولا زال كثير من الناس يشك في أهمية الأنظمة وقيمتها ليوفر قليلًا ويدفع قيمة ذلك - للأسف- كثيرًا.
